Mietverwaltung
Mieterwechsel: von der Kündigung bis zur Übergabe
Zwischen der Kündigung des alten und dem Einzug des neuen Mieters liegen in der Regel drei Monate und ein gutes Dutzend Aufgaben. Wir koordinieren diese Schritte so, dass Zustand, Zählerstände und Schlüssel dokumentiert sind und die Wohnung zügig wieder vermietet werden kann.
Kurz erklärt
Der Mieterwechsel umfasst alle Schritte vom Eingang der Kündigung über die Rückgabe der Wohnung und notwendige Instandsetzungen bis zur Übergabe an den Nachmieter. Kern der Dokumentation sind das Abnahme- und das Übergabeprotokoll mit Zustand, Zählerständen und Schlüsseln.
Leistungsumfang
Das ist enthalten
- Prüfung der Kündigung und schriftliche Bestätigung des Mietendes
- Vorabnahme mit Hinweisen zu Rückgabezustand und Schönheitsreparaturen
- Wohnungsabnahme mit Protokoll, Fotos, Zählerständen und Schlüsselliste
- Angebote und Koordination der Instandsetzung zwischen den Mietverhältnissen
- Ummeldung der Zähler bei Versorgern und Messdienst
- Übergabe an den neuen Mieter mit Übergabeprotokoll
- Abrechnung der Kaution des ausgezogenen Mieters
01
Was geschieht, wenn ein Mieter kündigt?
Wir prüfen, ob die Kündigung formwirksam ist – sie muss schriftlich und von allen Mietern unterschrieben vorliegen – und berechnen das Vertragsende. Mieter können mit einer Frist von drei Monaten kündigen, wenn die Kündigung spätestens am dritten Werktag eines Monats zugeht. Der Mieter erhält eine Bestätigung mit dem Enddatum, Sie erhalten die Information mit einem Vorschlag für das weitere Vorgehen.
Einige Wochen vor dem Auszug sehen wir uns die Wohnung bei einer Vorabnahme an. Dabei zeigt sich, ob der Mieter noch etwas zu erledigen hat und was auf Ihrer Seite ansteht: Bodenbelag, Bad, Elektrik. Ob der Mieter renovieren muss, hängt von der Klausel im Mietvertrag ab; viele ältere Regelungen zu Schönheitsreparaturen sind unwirksam. Wir sagen Ihnen offen, womit Sie rechnen können.
02
Abnahme und Instandsetzung
Zum Mietende nehmen wir die Wohnung gemeinsam mit dem Mieter ab. Das Protokoll hält Raum für Raum den Zustand fest, dazu Zählerstände, Anzahl und Art der zurückgegebenen Schlüssel und die neue Anschrift des Mieters; Fotos ergänzen es. Beide Seiten unterschreiben. Dieses Protokoll ist später die Grundlage für die Abrechnung der Kaution – was dort nicht steht, lässt sich kaum noch beweisen. Worauf es ankommt, fasst der Ratgeber zur Wohnungsübergabe zusammen.
Für Arbeiten, die Sie als Eigentümer vor der Neuvermietung ausführen lassen, holen wir Angebote ein und legen sie Ihnen vor. Nach Ihrer Freigabe stimmen wir die Gewerke so ab, dass sie in die Zeit zwischen Auszug und Einzug passen. Über Umfang und Standard einer Renovierung entscheiden Sie; wir zeigen auf, was für die Vermietbarkeit nötig ist und was darüber hinausgeht.
03
Neuvermietung und Übergabe an den Nachmieter
Die Suche nach einem neuen Mieter ist eine Vermarktungsaufgabe und gehört nicht zur laufenden Mietverwaltung. Sie können sie selbst übernehmen oder das Maklerhaus Doll Immobilien beauftragen, zu dem die Hausverwaltung gehört; das ist ein eigener Auftrag mit eigener Vereinbarung. Der Vorteil der kurzen Wege: Zustand der Wohnung, Termine der Handwerker und frühester Einzugstermin sind im Haus bekannt. Die Auswahl des Mieters bleibt in jedem Fall Ihre Entscheidung.
Steht der Nachmieter fest, übergeben wir die Wohnung mit einem neuen Protokoll, lesen die Zähler ab, händigen die Schlüssel gegen Quittung aus und melden den Wechsel an Versorger und Messdienst. Der neue Mieter erhält die Wohnungsgeberbestätigung für das Einwohnermeldeamt. Die Kaution des Vormieters rechnen wir ab, sobald die Ansprüche feststehen; für die noch ausstehende Betriebskostenabrechnung kann ein angemessener Teil einbehalten werden.
FAQ
Mieterwechsel – häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an unter 05341 288 479 - 0 oder nutzen Sie das Rückruf-Formular.
Eine feste gesetzliche Frist gibt es nicht. Dem Vermieter steht eine angemessene Zeit zu, um zu prüfen, ob er noch Ansprüche aus dem Mietverhältnis hat; wie lange das ist, hängt vom Einzelfall ab. Ist nur die Betriebskostenabrechnung offen, wird üblicherweise der Großteil ausgezahlt und ein angemessener Betrag bis zur Abrechnung einbehalten.
In der Regel nicht. Ein Anspruch auf vorzeitige Entlassung gegen Stellung eines Nachmieters besteht nur, wenn der Mietvertrag das vorsieht oder im Ausnahmefall ein besonderes berechtigtes Interesse des Mieters vorliegt. Oft ist eine einvernehmliche Aufhebung trotzdem sinnvoll, wenn ein geeigneter Nachmieter bereitsteht. Wir legen Ihnen den Fall mit einer Einschätzung vor.
Der Eigentümer. Die auf die leerstehende Wohnung entfallenden Betriebskosten dürfen nicht auf die anderen Mieter umgelegt werden, und auch die Grundversorgung für Strom und Heizung läuft in dieser Zeit auf Sie. Ein Grund mehr, Instandsetzung und Neuvermietung schon während der Kündigungsfrist vorzubereiten.
Dann dokumentieren wir den Zustand der Wohnung einseitig, möglichst im Beisein eines Zeugen, mit Protokoll und Fotos, und halten fest, welche Schlüssel zurückgegeben wurden. Der Mieter erhält das Protokoll mit der Aufforderung, sich dazu zu äußern. Ein gemeinsam unterschriebenes Protokoll ist beweissicherer, aber keine Voraussetzung für die Rückgabe.
Ratgeber
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