Mietvertragsmanagement: Verträge, Fristen und Mietanpassungen

Bei der Übernahme lesen wir jeden Mietvertrag und halten die Eckdaten fest: Mietparteien, Beginn, Grundmiete und Vorauszahlungen, vereinbarte Betriebskostenarten, Kaution, Regelungen zu Renovierung und Kleinreparaturen, Staffel- oder Indexvereinbarung, letzte Mieterhöhung. Mündliche Absprachen, von denen Sie uns berichten, vermerken wir ebenfalls.

Dabei fallen regelmäßig Punkte auf, die bisher niemand im Blick hatte: eine Staffel, die seit Jahren nicht angefordert wurde, eine Kaution, die nie vollständig gezahlt wurde, ein Mieter, der im Vertrag steht, aber längst ausgezogen ist. Sie erhalten eine Übersicht mit diesen Feststellungen und entscheiden, was davon aufgegriffen wird.

Bei einer Staffelmiete steigt die Miete zu den vereinbarten Terminen von selbst; wir informieren den Mieter rechtzeitig und kontrollieren den Zahlungseingang. Bei einer Indexmiete tritt die Änderung nicht automatisch ein, sondern muss in Textform erklärt werden, mit Angabe der Indexänderung und der neuen Miete. Wir beobachten den Verbraucherpreisindex und melden uns, wenn eine Anpassung möglich ist. Die Unterschiede erläutert der Beitrag zu Indexmiete und Staffelmiete.

Mietkautionen legen wir getrennt von Ihrem und unserem Vermögen an, wie es das Gesetz für Wohnraum verlangt. Eingang, Anlage und Zinsen werden je Mietverhältnis dokumentiert, damit beim Auszug ohne Suchen abgerechnet werden kann. Bei Übernahme eines Objekts klären wir, wo die bisherigen Kautionen liegen und ob die Anlageform den Anforderungen entspricht.