Betriebskostenabrechnung für Ihre Mietwohnungen

Am Anfang steht der Mietvertrag. Nur Kostenarten, deren Umlage dort wirksam vereinbart ist, dürfen abgerechnet werden – und nur nach dem Schlüssel, der dort steht. Fehlt eine Vereinbarung zum Schlüssel, gilt die Wohnfläche. In Häusern mit Mietverträgen aus verschiedenen Jahrzehnten sind die Regelungen oft uneinheitlich; wir erfassen sie bei der Übernahme je Wohnung und sprechen Sie an, wenn eine Kostenart nach Vertragslage nicht umgelegt werden kann.

Anschließend sortieren wir die Kosten des Jahres. Laufende Kosten wie Grundsteuer, Wasser, Müllabfuhr, Versicherung, Hausmeister oder Aufzugswartung sind umlagefähig. Reparaturen, Verwaltungskosten und Bankgebühren sind es nicht; bei gemischten Rechnungen – ein Hausmeister, der auch repariert – ist der nicht umlagefähige Anteil herauszurechnen. Eine Übersicht bietet der Ratgeber zu den umlagefähigen Nebenkosten.

Entscheidend ist nicht das Datum auf der Abrechnung, sondern der Zugang beim Mieter. Wir planen deshalb mit Abstand zum Fristende und versenden so, dass sich der Zugang belegen lässt. Geht die Abrechnung zu spät zu, ist eine Nachforderung in der Regel ausgeschlossen, es sei denn, Sie haben die Verspätung nicht zu vertreten – etwa weil ein Grundsteuerbescheid erst später erging.

Mieter dürfen die Belege einsehen und haben nach Zugang zwölf Monate Zeit, Einwendungen zu erheben. Wir organisieren die Einsicht, beantworten Rückfragen und korrigieren, wenn ein Einwand zutrifft. Wenn Sie eine vorhandene Abrechnung vorab selbst einschätzen möchten, gibt der Nebenkosten-Check eine erste Orientierung.