Objektart · Mehrfamilienhaus
Hausverwaltung für Ihr Mehrfamilienhaus in Salzgitter und der Region
Ein Mehrfamilienhaus ist ein kleiner Betrieb: mehrere Mietverträge, eine gemeinsame Heizung, ein Treppenhaus, ein Dach – und jedes Jahr eine Abrechnung, die für jede Wohnung stimmen muss. Wir übernehmen die kaufmännische und technische Verwaltung Ihres Mietshauses in Salzgitter, Wolfenbüttel, Braunschweig und im Raum Lengede. Sie behalten die Entscheidungen, wir erledigen die Arbeit dahinter.

Ausgangslage
Was diese Objektart besonders macht
01
Eine Heizung, viele Abrechnungen
Bei zentraler Heizung müssen die Kosten überwiegend nach gemessenem Verbrauch verteilt werden. Dafür braucht es funktionierende Erfassungsgeräte, einen Ablesetermin, die Rechnung des Messdienstes und bei jedem Auszug eine Zwischenablesung. Fehlt ein Baustein, gerät die Abrechnung des ganzen Hauses ins Rutschen.
02
Flächen, für die sich niemand zuständig fühlt
Treppenhaus, Keller, Müllplatz, Hof und Gehweg gehören allen und damit im Alltag keinem. Wer reinigt, wer räumt Schnee, wer stellt die Tonnen raus? Ohne klare Regelung und Kontrolle entstehen Streit unter den Mietern und ein Haftungsrisiko für den Eigentümer.
03
Ein säumiger Mieter verschiebt die ganze Rechnung
Bei sechs oder acht Wohnungen macht eine ausbleibende Miete einen spürbaren Teil der Einnahmen aus, während Darlehen, Versicherung und Versorger weiterlaufen. Wer Rückstände erst nach Monaten bemerkt, hat später wenig Handlungsspielraum.
04
Große Bauteile altern gleichzeitig
Dach, Fassade, Steigleitungen und Heizkessel sind meist gleich alt wie das Haus. Anders als in der Eigentümergemeinschaft gibt es keine gesetzlich vorgesehene Rücklage – ob Geld für die nächste große Maßnahme bereitliegt, hängt allein von Ihrer Planung ab.
01
Was wir in Ihrem Mietshaus laufend erledigen
Im Rahmen der Mietverwaltung überwachen wir jeden Monat die Mieteingänge je Wohnung, gleichen sie mit den Sollstellungen ab und melden uns beim Mieter, sobald eine Zahlung fehlt. Rechnungen von Versorgern, Versicherern und Handwerkern prüfen wir sachlich und rechnerisch, bevor sie vom Objektkonto bezahlt werden. Sie erhalten eine regelmäßige Aufstellung über Einnahmen, Ausgaben und offene Posten.
Einmal im Jahr entsteht daraus die Betriebs- und Heizkostenabrechnung für jede Wohnung: mit den vereinbarten Umlageschlüsseln, getrennt nach umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten und so rechtzeitig, dass sie den Mietern innerhalb der Zwölf-Monats-Frist zugeht. Den Messdienst, die Ablesung und die Zwischenablesungen bei Mieterwechseln koordinieren wir. Einwände der Mieter beantworten wir und gewähren Belegeinsicht.
02
Mieter, Hausordnung und Wohnungswechsel
Ihre Mieter wenden sich mit Schadensmeldungen, Fragen zur Abrechnung oder Beschwerden über Nachbarn an uns – telefonisch während der Bürozeiten oder schriftlich über das Service-Center. Wir klären, wer zuständig ist, beauftragen den passenden Betrieb und geben dem Mieter Rückmeldung. Zuständigkeiten für Treppenhaus, Müll und Winterdienst halten wir schriftlich fest und sehen bei den Begehungen nach, ob sie eingehalten werden.
Kündigt ein Mieter, beginnt die Arbeit am selben Tag: Vorabnahme, Abstimmung notwendiger Arbeiten, Abnahme mit Protokoll und Zählerständen, Abrechnung der Kaution. Die Auswahl des Nachmieters bereiten wir vor; ob Sie selbst entscheiden oder uns einen Rahmen vorgeben, legen wir vorher fest. Ziel ist, dass zwischen zwei Mietverhältnissen möglichst wenig Zeit vergeht.
03
Das Gebäude: begehen, planen, vergeben
Wir begehen Ihr Haus in festen Abständen vom Keller bis zum Dachboden und dokumentieren, was auffällt: feuchte Stellen, lose Dachrinnen, defekte Beleuchtung, zugestellte Fluchtwege. Wartungen für Heizung, Rauchwarnmelder und – wo vorhanden – weitere Anlagen führen wir in einem Fristenplan, damit keine Prüfung vergessen wird. Reparaturen vergeben wir an Handwerksbetriebe aus der Region und kontrollieren die Ausführung.
Für die großen Posten erstellen wir mit Ihnen eine Instandhaltungsplanung: Welche Bauteile kommen in den nächsten Jahren an ihr Lebensende, was kostet das voraussichtlich, in welcher Reihenfolge ist es sinnvoll? So können Sie Rückstellungen bilden und Angebote in Ruhe vergleichen, statt unter Zeitdruck zu entscheiden, wenn der Kessel im Januar ausfällt.
Passende Leistungen
Womit wir konkret helfen
Mietverwaltung
Sorgenfreie Verwaltung Ihrer vermieteten Immobilie.
Mehr erfahrenBetriebskostenabrechnung
Fristgerecht, nach den Schlüsseln Ihres Mietvertrags und für Mieter nachvollziehbar.
Mehr erfahrenMieteinzug & Mahnwesen
Zahlungseingänge im Blick, Rückstände früh angesprochen, Forderungen sauber dokumentiert.
Mehr erfahrenInstandhaltungsplanung
Ein Mehrjahresplan zeigt, welche Bauteile wann anstehen und wie sich das finanzieren lässt.
Mehr erfahrenFAQ
Häufige Fragen: Mehrfamilienhaus
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an unter 05341 288 479 - 0 oder nutzen Sie das Rückruf-Formular.
Eine feste Untergrenze gibt es nicht. Wir verwalten das Dreifamilienhaus ebenso wie das Mietshaus mit mehreren Aufgängen, sofern es in unserem Einsatzgebiet Salzgitter, Wolfenbüttel, Braunschweig oder Lengede liegt. Andere Lagen prüfen wir auf Anfrage.
Die Vergütung hängt von der Zahl der Wohnungen, dem Zustand des Hauses und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Pauschale Listenpreise nennen wir deshalb nicht. Nach einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch und einem Blick auf das Objekt erhalten Sie ein individuelles, transparentes Angebot.
Es ist ein Punkt, der geklärt werden muss. Bei zentral beheizten Gebäuden schreibt die Heizkostenverordnung grundsätzlich die verbrauchsabhängige Abrechnung vor; fehlt sie, können Mieter ihren Anteil kürzen. Wir prüfen bei der Übernahme, ob eine Ausnahme greift, und holen andernfalls Angebote für die Ausstattung ein.
Ja. Manche Eigentümer möchten die Mieterauswahl behalten oder kleine Reparaturen selbst vergeben. Der Leistungsumfang wird im Vertrag festgelegt. Wichtig ist nur, dass für jeden Vorgang eindeutig geregelt ist, wer handelt – sonst bleibt er liegen.
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